Konwencja apostille - Apostille Convention
Konwencja z dnia 5 października 1961 r. znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych | |
---|---|
Podpisano | 5 października 1961 |
Lokalizacja | Haga , Holandia |
Efektywny | 24 stycznia 1965 |
Stan: schorzenie | Ratyfikacja przez 3 sygnatariuszy |
Imprezy | 120 |
Depozytariusz | Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Holandia) |
Języki |
francuski (dominuje w przypadku rozbieżności) i angielski |
Czytaj online | |
Konwencja Apostille w Wikiźródłach |
Konwencja haska znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych , Apostil lub Traktat Apostille , to międzynarodowy traktat przygotowany przez Haskiej Konferencji Prawa Prywatnego Międzynarodowego . Określa ona warunki, dzięki którym dokument wystawiony w jednym z umawiających się państw może zostać poświadczony do celów prawnych we wszystkich pozostałych umawiających się państwach. Zaświadczenie w rozumieniu konwencji nazywa się apostille (z łac. post illa, a następnie z francuskiego : notatka na marginesie ) lub apostille haskie . Jest to zaświadczenie międzynarodowe porównywalne z poświadczeniem notarialnym w prawie krajowym i zwykle uzupełnia lokalne poświadczenie notarialne dokumentu. Jeżeli konwencja obowiązuje między dwoma krajami, taka apostille wystarcza do poświadczenia ważności dokumentu i eliminuje konieczność podwójnego poświadczenia przez kraj pochodzenia, a następnie przez kraj otrzymujący.
Procedura
Apostille umieszczają właściwe organy wyznaczone przez rząd państwa będącego stroną konwencji. Lista tych organów jest prowadzona przez Haską Konferencję Prawa Prywatnego Międzynarodowego. Przykładami wyznaczonych organów są ambasady, ministerstwa, sądy czy samorządy. Na przykład w Stanach Zjednoczonych sekretarz stanu każdego stanu i jego zastępcy są zwykle właściwymi organami. W Wielkiej Brytanii wszystkie apostille są wydawane przez Urząd Spraw Zagranicznych i Wspólnoty Narodów w Milton Keynes .
Aby kwalifikować się do apostille, dokument musi najpierw zostać wydany lub poświadczony przez urzędnika uznanego przez organ, który wyda apostille. Na przykład w amerykańskim stanie Vermont Sekretarz Stanu przechowuje wzory podpisów wszystkich notariuszy, więc dokumenty poświadczone notarialnie kwalifikują się do apostille. Podobnie sądy w Holandii są uprawnione do umieszczania apostille bezpośrednio na wszystkich miejskich dokumentach stanu cywilnego . W niektórych przypadkach certyfikaty pośrednie mogą być wymagane w kraju, z którego pochodzi dokument, zanim będzie kwalifikował się do apostille. Na przykład w Nowym Jorku Urząd Stanu Cywilnego (wystawiający m.in. akty urodzenia ) nie jest bezpośrednio uznawany przez Sekretarza Stanu Nowego Jorku . W konsekwencji, podpis Sekretarza Miasta muszą być poświadczone przez County Clerk of New York County , aby kwalifikujące akt urodzenia apostille. W Japonii wszystkie oficjalne dokumenty są wydawane w języku japońskim; Ministerstwo Spraw Zagranicznych Japonii może następnie dostarczyć apostille dla tych dokumentów. W Indiach poświadczenie apostille można uzyskać w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w New Delhi, po uwierzytelnieniu przez administrację stanu indyjskiego, w którym dokument został wystawiony (dla dokumentów edukacyjnych).
Informacja
Sam apostille to stempel lub drukowany formularz składający się z dziesięciu ponumerowanych standardowych pól. Na górze znajduje się tekst Apostille , pod którym umieszczony jest tekst Convention de La Haye du 5 octobre 1961 (po francusku „Konwencja haska z dnia 5 października 1961”). Tytuł ten musi być napisany w języku francuskim, aby apostille było ważne (art. 4 konwencji). W ponumerowanych polach dodaje się następujące informacje, które mogą być w języku urzędowym organu, który je wydaje, lub w drugim języku:
- Kraj ... [np. Hongkong ]
Ten dokument publiczny - została podpisana przez [np. Henry CHO]
- działając w charakterze [np. notariusza]
- opatrzony pieczęcią/pieczęcią [np. Sąd Najwyższy Hongkongu ]
Certified - w [organu wydającym apostille lub gminie, np. High Court ]
- ... [np. 16 kwietnia 2014]
- przez ... [np. Louis TANG, sekretarz, Sąd Najwyższy]
- Nie... [np. 2536218517]
- Pieczęć/pieczęć ... [organu wydającego apostille, np. Godło Specjalnego Regionu Administracyjnego Hongkongu ]
- Podpis [urzędnika wydającego apostille]
Informacje można umieścić na samym dokumencie, na odwrocie dokumentu lub dołączyć do dokumentu jako pisak .
Kwalifikujące się dokumenty
Konwencja wymienia cztery rodzaje dokumentów:
- dokumenty sądowe
- dokumenty administracyjne (np. akty stanu cywilnego)
- akty notarialne
- zaświadczenia urzędowe umieszczane na dokumentach podpisanych przez osoby prywatne, takie jak zaświadczenia urzędowe potwierdzające rejestrację dokumentu lub fakt jego istnienia w określonym dniu oraz urzędowe i notarialne poświadczenia podpisów.
Legalizacja
Państwo, które nie podpisało konwencji, musi określić, w jaki sposób zagraniczne dokumenty prawne mogą zostać poświadczone do jej używania. Dwa kraje mogą mieć specjalną konwencję dotyczącą wzajemnego uznawania dokumentów urzędowych, ale w praktyce zdarza się to rzadko. W przeciwnym razie dokument musi być poświadczony przez ministerstwo spraw zagranicznych kraju, w którym dokument pochodzi, a następnie przez ministerstwo spraw zagranicznych rządu państwa, w którym dokument będzie używany; jeden z certyfikatów będzie często wykonywany w ambasadzie lub konsulacie. W praktyce oznacza to, że dokument musi zostać dwukrotnie poświadczony, zanim będzie mógł wywołać skutki prawne w kraju przyjmującym. Na przykład, ponieważ Kanada nie jest sygnatariuszem, dokumenty kanadyjskie do użytku za granicą muszą być poświadczone przez wiceministra spraw zagranicznych w Ottawie lub kanadyjskiego urzędnika konsularnego za granicą, a następnie przez odpowiednie biuro rządowe lub konsulat państwa przyjmującego.
Apostille Hagi wydane przez stan Alabama
Ponieważ Kanada nie jest sygnatariuszem, dokumenty kanadyjskie do użytku za granicą muszą być dwukrotnie poświadczone: w kanadyjskim Ministerstwie Spraw Zagranicznych, a następnie w konsulacie państwa przyjmującego (w tym przypadku Holandii ).
Lista umawiających się państw
Według stanu na październik 2021 r. 121 państw jest sygnatariuszami Konwencji Apostille.
Konwencja obowiązuje wszystkie umawiające się państwa, chyba że istniejąca strona sprzeciwia się przystąpieniu nowego państwa. W takim przypadku konwencja wchodzi w życie dla nowego stanu, z wyjątkiem sytuacji między nowym stanem a stanem (stanami) sprzeciwiającymi się.
Państwo-strona | Podpisano | Zdeponowane | Wszedł w życie |
---|---|---|---|
Albania | — | 3 września 2003 r. | 9 maja 2004 |
Andora | — | 15 kwietnia 1996 | 31 grudnia 1996 r. |
Antigua i Barbuda | — | 1 maja 1985 | 1 listopada 1981 |
Argentyna | — | 8 maja 1987 r | 18 lutego 1988 |
Armenia | — | 19 listopada 1993 | 14 sierpnia 1994 |
Australia | — | 11 lipca 1994 | 16 marca 1995 r. |
Austria | 5 października 1961 | 14 listopada 1967 | 13 stycznia 1968 |
Azerbejdżan | — | 13 maja 2004 r. | 2 marca 2005 r. |
Bahamy | — | 30 kwietnia 1976 | 10 lipca 1973 |
Bahrajn | — | 10 kwietnia 2013 | 31 grudnia 2013 r. |
Barbados | — | 11 sierpnia 1995 | 30 listopada 1966 |
Białoruś | — | 16 czerwca 1992 | 31 maja 1992 r |
Belgia | 10 marca 1970 | 11 grudnia 1975 r | 9 lutego 1976 |
Belize | — | 17 lipca 1992 r | 11 kwietnia 1993 |
Boliwia | — | 6 września 2017 | 7 maja 2018 |
Bośnia i Hercegowina | — | 23 sierpnia 1993 | 6 marca 1992 r. |
Botswana | — | 16 września 1968 | 30 września 1966 |
Brazylia | — | 2 grudnia 2015 | 14 sierpnia 2016 |
Brunei | — | 23 lutego 1987 | 3 grudnia 1987 r |
Bułgaria | — | 1 sierpnia 2000 | 29 kwietnia 2001 |
Burundi | — | 10 czerwca 2014 | 13 lutego 2015 |
Wyspy Zielonego Przylądka | — | 7 maja 2009 | 13 lutego 2010 |
Chile | — | 16 grudnia 2015 | 30 sierpnia 2016 |
Chiny | — | — | — |
Kolumbia | — | 27 kwietnia 2000 r. | 30 stycznia 2001 |
Wyspy Cooka | — | 13 lipca 2004 r. | 30 kwietnia 2005 |
Kostaryka | — | 6 kwietnia 2011 | 14 grudnia 2011 |
Chorwacja | — | 23 kwietnia 1993 | 8 października 1991 |
Cypr | — | 26 lipca 1972 | 30 kwietnia 1973 |
Republika Czeska | — | 23 czerwca 1998 | 16 marca 1999 r. |
Dania | 20 października 2006 | 30 października 2006 | 29 grudnia 2006 |
Dominika | — | 22 października 2002 | 3 listopada 1978 |
Republika Dominikany | — | 12 grudnia 2008 | 30 sierpnia 2009 |
Ekwador | — | 2 lipca 2004 | 2 kwietnia 2005 |
Salwador | — | 14 września 1995 r. | 31 maja 1996 r. |
Estonia | — | 11 grudnia 2000 r. | 30 września 2001 |
Eswatini | — | 3 lipca 1978 | 6 września 1968 |
Fidżi | — | 29 marca 1971 | 10 października 1970 |
Finlandia | 13 marca 1962 | 27 czerwca 1985 | 26 sierpnia 1985 |
Francja | 9 października 1961 | 25 listopada 1964 | 24 stycznia 1965 |
Gruzja | — | 21 sierpnia 2006 | 14 maja 2007 r. |
Niemcy | 5 października 1961 | 15 grudnia 1965 | 13 lutego 1966 |
Grecja | 5 października 1961 | 19 marca 1985 | 18 maja 1985 |
Grenada | — | 17 lipca 2001 | 7 kwietnia 2002 r. |
Gwatemala | — | 19 stycznia 2017 | 18 września 2017 |
Gujana | — | 30 lipca 2018 | 18 kwietnia 2019 |
Honduras | — | 20 stycznia 2004 r. | 30 września 2004 |
Węgry | — | 18 kwietnia 1972 | 18 stycznia 1973 |
Islandia | 7 września 2004 | 28 września 2004 | 27 listopada 2004 |
Indie | — | 26 października 2004 | 14 lipca 2005 r. |
Indonezja | — | 5 października 2021 | 4 czerwca 2022 |
Irlandia | 29 października 1996 r. | 8 stycznia 1999 r. | 9 marca 1999 r. |
Izrael | — | 11 listopada 1977 | 14 sierpnia 1978 |
Włochy | 15 grudnia 1961 | 13 grudnia 1977 | 11 lutego 1978 |
Jamajka | — | 2 listopada 2020 | 3 lipca 2021 |
Japonia | 12 marca 1970 | 28 maja 1970 | 27 lipca 1970 |
Kazachstan | — | 5 kwietnia 2000 r. | 30 stycznia 2001 |
Kosowo | — | 6 listopada 2015 | 14 lipca 2016 |
Kirgistan | — | 15 listopada 2010 | 31 lipca 2011 |
Łotwa | — | 11 maja 1995 r. | 30 stycznia 1996 r. |
Lesoto | — | 24 kwietnia 1972 | 4 października 1966 |
Liberia | — | 24 maja 1995 | 8 lutego 1996 |
Liechtenstein | 18 kwietnia 1962 | 19 lipca 1972 | 17 września 1972 |
Litwa | — | 5 listopada 1996 r. | 19 lipca 1997 r |
Luksemburg | 5 października 1961 | 4 kwietnia 1979 | 3 czerwca 1979 |
Malawi | — | 24 lutego 1967 | 2 grudnia 1967 |
Malta | — | 12 czerwca 1967 | 3 marca 1968 |
Wyspy Marshalla | — | 18 listopada 1991 | 14 sierpnia 1992 r |
Mauritius | — | 20 grudnia 1968 | 12 marca 1968 |
Meksyk | — | 1 grudnia 1994 | 14 sierpnia 1995 r. |
Moldova | — | 19 czerwca 2006 | 16 marca 2007 r. |
Monako | — | 24 kwietnia 2002 r. | 31 grudnia 2002 r. |
Mongolia | — | 2 kwietnia 2009 | 31 grudnia 2009 r. |
Czarnogóra | — | 30 stycznia 2007 r. | 3 czerwca 2006 |
Maroko | — | 27 listopada 2015 | 14 sierpnia 2016 |
Namibia | — | 25 kwietnia 2000 | 30 stycznia 2001 |
Holandia | 30 listopada 1962 | 9 sierpnia 1965 | 8 października 1965 |
Nowa Zelandia | — | 7 lutego 2001 | 22 listopada 2001 |
Nikaragua | — | 7 września 2012 | 14 maja 2013 |
Niue | — | 10 czerwca 1998 | 2 marca 1999 r. |
Macedonia Północna | — | 20 września 1993 | 17 listopada 1991 |
Norwegia | 30 maja 1983 | 30 maja 1983 | 29 lipca 1983 |
Oman | — | 12 maja 2011 | 30 stycznia 2012 |
Palau | — | 17 października 2019 | 23 czerwca 2020 |
Panama | — | 30 października 1990 | 4 sierpnia 1991 |
Paragwaj | — | 10 grudnia 2013 | 30 sierpnia 2014 |
Peru | — | 13 stycznia 2010 | 30 września 2010 |
Filipiny | — | 12 września 2018 | 14 maja 2019 |
Polska | — | 19 listopada 2004 | 14 sierpnia 2005 |
Portugalia | 20 sierpnia 1965 | 6 grudnia 1968 | 4 lutego 1969 |
Rumunia | — | 7 czerwca 2000 r. | 16 marca 2001 |
Rosja | — | 4 września 1991 | 31 maja 1992 r |
Saint Kitts i Nevis | — | 26 lutego 1994 | 14 grudnia 1994 |
święta Lucia | — | 5 grudnia 2001 | 31 lipca 2002 r. |
Saint Vincent i Grenadyny | — | 2 maja 2002 r. | 27 października 1979 |
Samoa | — | 18 stycznia 1999 | 13 września 1999 |
San Marino | — | 26 maja 1994 | 13 lutego 1995 |
Wyspy Świętego Tomasza i Książęca | — | 19 grudnia 2007 | 13 września 2008 |
Serbia | — | 26 kwietnia 2001 | 27 kwietnia 1992 r. |
Seszele | — | 9 czerwca 1978 | 31 marca 1979 r |
Singapur | — | 18 stycznia 2021 | 16 września 2021 |
Słowacja | — | 6 czerwca 2001 | 18 lutego 2002 |
Słowenia | — | 8 czerwca 1992 | 25 czerwca 1991 |
Afryka Południowa | — | 3 sierpnia 1994 | 30 kwietnia 1995 r. |
Korea Południowa | — | 25 października 2006 | 14 lipca 2007 r. |
Hiszpania | 21 października 1976 | 27 lipca 1978 | 25 września 1978 |
Surinam | — | 29 października 1976 | 25 listopada 1975 |
Szwecja | 2 marca 1999 r. | 2 marca 1999 r. | 1 maja 1999 r. |
Szwajcaria | 5 października 1961 | 10 stycznia 1973 | 11 marca 1973 |
Tadżykistan | — | 20 lutego 2015 | 31 października 2015 |
Tonga | — | 28 października 1971 | 4 czerwca 1970 |
Trynidad i Tobago | — | 28 października 1999 | 14 lipca 2000 r |
Tunezja | — | 10 lipca 2017 | 30 marca 2018 |
indyk | 8 maja 1962 | 31 lipca 1985 | 29 września 1985 |
Ukraina | — | 2 kwietnia 2003 r. | 22 grudnia 2003 r. |
Zjednoczone Królestwo | 19 października 1961 | 21 sierpnia 1964 | 24 stycznia 1965 |
Stany Zjednoczone | — | 24 grudnia 1980 | 15 października 1981 |
Urugwaj | — | 9 lutego 2012 | 14 października 2012 |
Uzbekistan | — | 25 lipca 2011 | 15 kwietnia 2012 |
Vanuatu | — | 1 sierpnia 2008 | 30 lipca 1980 |
Wenezuela | — | 1 lipca 1998 | 16 marca 1999 r. |
Uwagi
Nadużywać
Apostille nie zawiera informacji o jakości treści dokumentu będącego podstawą dokumentu, ale poświadcza podpis (i kompetencje osoby, która go złożył) oraz poprawność pieczęci/stempla na dokumencie, który ma być poświadczony. W 2005 r. Konferencja Haska przeprowadziła ankietę wśród swoich członków, aw grudniu 2008 r. sporządziła raport, w którym wyrażono poważne obawy dotyczące dyplomów i świadectw dyplomowych wydawanych przez wytwórnie dyplomowe . Zwrócono uwagę na możliwe nadużycia systemu: „Szczególnie niepokojące jest możliwe wykorzystanie kwalifikacji młyna dyplomowego do obchodzenia kontroli migracji, być może przez potencjalnych terrorystów”. (strona 5) Ryzyko wynika z faktu, że różne pieczęcie rządowe nadają dokumentowi autentyczność, a nikt nie sprawdził dokumentu będącego jego podstawą. „Urzędowo wyglądające świadectwo może zostać wydane na kopię dyplomu dyplomowego, a następnie wydane z apostille, bez sprawdzania przez nikogo podpisu na dyplomie, nie mówiąc już o treści”. (str. 7) Kolejne państwa członkowskie wskazały „były zobowiązane do wydania apostille dla poświadczenia uwierzytelnionego odpisu dyplomu wydanego przez młyn dyplomowy”. (str. 15) Komisja oceniająca konferencji haskiej wyraziła zaniepokojenie, czy kwestia ta może wpłynąć na całą konwencję. „… apostille nie „przegląda poświadczenia” i nie odnosi się do samego dyplomu… Istnieje wyraźne ryzyko, że takie praktyki mogą ostatecznie podważyć skuteczność, a tym samym pomyślne działanie Konwencji o apostille”. (strona 5)
W lutym 2009 r. Konferencja Haska zaleciła zmianę sformułowania apostille, aby było jasne, że tylko pieczęć i podpis są uwierzytelnione. Sformułowanie, które należy dodać, to:
Ta apostille poświadcza jedynie podpis, stanowisko osoby podpisującej oraz pieczęć lub pieczęć, którą nosi. Nie poświadcza treści dokumentu, dla którego został wydany."
Ważność
Technicznie rzecz biorąc, apostille nigdy nie wygasa po wydaniu. Jednak istnieją pewne czynniki, które mogą sprawić, że dokument z apostille w pewnych sytuacjach będzie bezużyteczny. Dokument lub certyfikat z apostille uzyskany poza konwencją może wymagać ponownego przetworzenia przed użyciem. Na przykład w przypadku pozwolenia na pracę w Chinach apostille na dokumentach musi być wydane w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, aby wniosek był ważny.
Dalsze etapy legalizacji
Niektóre państwa członkowskie Konwencji Apostille wymagają dodatkowych etapów po apostille, w zależności od zastosowania. Na przykład w przypadku małżeństwa w Grecji wymagane jest tłumaczenie dokumentów apostille, które należy zweryfikować w konsulacie greckim przed przedstawieniem dokumentów do pozwolenia na zawarcie małżeństwa w kraju. Wskazane jest potwierdzenie wymagań w każdym przypadku.
Galeria apostille według kraju
Zobacz też
- Legalizacja (prawo międzynarodowe)
- Haska Konferencja Prawa Prywatnego Międzynarodowego
- Konwencja w sprawie wydawania wielojęzycznych odpisów z aktów stanu cywilnego