Konwencja apostille - Apostille Convention

Konwencja apostille
Konwencja z dnia 5 października 1961 r. znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych
Członkowie i osoby niebędące członkamiTheApostilleOfTheHague.svg
  Państwa członkowskie HCCH, w których obowiązuje konwencja
  Inne państwa, w których konwencja obowiązuje
  Państwa, które ratyfikowały konwencję, ale nie weszła jeszcze w życie
Podpisano 5 października 1961 ( 05.10.1961 )
Lokalizacja Haga , Holandia
Efektywny 24 stycznia 1965
Stan: schorzenie Ratyfikacja przez 3 sygnatariuszy
Imprezy 120
Depozytariusz Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Holandia)
Języki francuski (dominuje w przypadku rozbieżności)
i angielski
Czytaj online
Konwencja Apostille w Wikiźródłach

Konwencja haska znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych , Apostil lub Traktat Apostille , to międzynarodowy traktat przygotowany przez Haskiej Konferencji Prawa Prywatnego Międzynarodowego . Określa ona warunki, dzięki którym dokument wystawiony w jednym z umawiających się państw może zostać poświadczony do celów prawnych we wszystkich pozostałych umawiających się państwach. Zaświadczenie w rozumieniu konwencji nazywa się apostille (z łac. post illa, a następnie z francuskiego : notatka na marginesie ) lub apostille haskie . Jest to zaświadczenie międzynarodowe porównywalne z poświadczeniem notarialnym w prawie krajowym i zwykle uzupełnia lokalne poświadczenie notarialne dokumentu. Jeżeli konwencja obowiązuje między dwoma krajami, taka apostille wystarcza do poświadczenia ważności dokumentu i eliminuje konieczność podwójnego poświadczenia przez kraj pochodzenia, a następnie przez kraj otrzymujący.

Procedura

Apostille umieszczają właściwe organy wyznaczone przez rząd państwa będącego stroną konwencji. Lista tych organów jest prowadzona przez Haską Konferencję Prawa Prywatnego Międzynarodowego. Przykładami wyznaczonych organów są ambasady, ministerstwa, sądy czy samorządy. Na przykład w Stanach Zjednoczonych sekretarz stanu każdego stanu i jego zastępcy są zwykle właściwymi organami. W Wielkiej Brytanii wszystkie apostille są wydawane przez Urząd Spraw Zagranicznych i Wspólnoty Narodów w Milton Keynes .

Aby kwalifikować się do apostille, dokument musi najpierw zostać wydany lub poświadczony przez urzędnika uznanego przez organ, który wyda apostille. Na przykład w amerykańskim stanie Vermont Sekretarz Stanu przechowuje wzory podpisów wszystkich notariuszy, więc dokumenty poświadczone notarialnie kwalifikują się do apostille. Podobnie sądy w Holandii są uprawnione do umieszczania apostille bezpośrednio na wszystkich miejskich dokumentach stanu cywilnego . W niektórych przypadkach certyfikaty pośrednie mogą być wymagane w kraju, z którego pochodzi dokument, zanim będzie kwalifikował się do apostille. Na przykład w Nowym Jorku Urząd Stanu Cywilnego (wystawiający m.in. akty urodzenia ) nie jest bezpośrednio uznawany przez Sekretarza Stanu Nowego Jorku . W konsekwencji, podpis Sekretarza Miasta muszą być poświadczone przez County Clerk of New York County , aby kwalifikujące akt urodzenia apostille. W Japonii wszystkie oficjalne dokumenty są wydawane w języku japońskim; Ministerstwo Spraw Zagranicznych Japonii może następnie dostarczyć apostille dla tych dokumentów. W Indiach poświadczenie apostille można uzyskać w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w New Delhi, po uwierzytelnieniu przez administrację stanu indyjskiego, w którym dokument został wystawiony (dla dokumentów edukacyjnych).

Informacja

Apostille wydane przez rząd norweski

Sam apostille to stempel lub drukowany formularz składający się z dziesięciu ponumerowanych standardowych pól. Na górze znajduje się tekst Apostille , pod którym umieszczony jest tekst Convention de La Haye du 5 octobre 1961 (po francusku „Konwencja haska z dnia 5 października 1961”). Tytuł ten musi być napisany w języku francuskim, aby apostille było ważne (art. 4 konwencji). W ponumerowanych polach dodaje się następujące informacje, które mogą być w języku urzędowym organu, który je wydaje, lub w drugim języku:

  1. Kraj ... [np. Hongkong ]
    Ten dokument publiczny
  2. została podpisana przez [np. Henry CHO]
  3. działając w charakterze [np. notariusza]
  4. opatrzony pieczęcią/pieczęcią [np. Sąd Najwyższy Hongkongu ]
    Certified
  5. w [organu wydającym apostille lub gminie, np. High Court ]
  6. ... [np. 16 kwietnia 2014]
  7. przez ... [np. Louis TANG, sekretarz, Sąd Najwyższy]
  8. Nie... [np. 2536218517]
  9. Pieczęć/pieczęć ... [organu wydającego apostille, np. Godło Specjalnego Regionu Administracyjnego Hongkongu ]
  10. Podpis [urzędnika wydającego apostille]

Informacje można umieścić na samym dokumencie, na odwrocie dokumentu lub dołączyć do dokumentu jako pisak .

Kwalifikujące się dokumenty

Konwencja wymienia cztery rodzaje dokumentów:

  • dokumenty sądowe
  • dokumenty administracyjne (np. akty stanu cywilnego)
  • akty notarialne
  • zaświadczenia urzędowe umieszczane na dokumentach podpisanych przez osoby prywatne, takie jak zaświadczenia urzędowe potwierdzające rejestrację dokumentu lub fakt jego istnienia w określonym dniu oraz urzędowe i notarialne poświadczenia podpisów.

Legalizacja

Państwo, które nie podpisało konwencji, musi określić, w jaki sposób zagraniczne dokumenty prawne mogą zostać poświadczone do jej używania. Dwa kraje mogą mieć specjalną konwencję dotyczącą wzajemnego uznawania dokumentów urzędowych, ale w praktyce zdarza się to rzadko. W przeciwnym razie dokument musi być poświadczony przez ministerstwo spraw zagranicznych kraju, w którym dokument pochodzi, a następnie przez ministerstwo spraw zagranicznych rządu państwa, w którym dokument będzie używany; jeden z certyfikatów będzie często wykonywany w ambasadzie lub konsulacie. W praktyce oznacza to, że dokument musi zostać dwukrotnie poświadczony, zanim będzie mógł wywołać skutki prawne w kraju przyjmującym. Na przykład, ponieważ Kanada nie jest sygnatariuszem, dokumenty kanadyjskie do użytku za granicą muszą być poświadczone przez wiceministra spraw zagranicznych w Ottawie lub kanadyjskiego urzędnika konsularnego za granicą, a następnie przez odpowiednie biuro rządowe lub konsulat państwa przyjmującego.

Lista umawiających się państw

Według stanu na październik 2021 r. 121 państw jest sygnatariuszami Konwencji Apostille.

Konwencja obowiązuje wszystkie umawiające się państwa, chyba że istniejąca strona sprzeciwia się przystąpieniu nowego państwa. W takim przypadku konwencja wchodzi w życie dla nowego stanu, z wyjątkiem sytuacji między nowym stanem a stanem (stanami) sprzeciwiającymi się.

Państwo-strona Podpisano Zdeponowane Wszedł w życie
 Albania 3 września 2003 r. 9 maja 2004
 Andora 15 kwietnia 1996 31 grudnia 1996 r.
 Antigua i Barbuda 1 maja 1985 1 listopada 1981
 Argentyna 8 maja 1987 r 18 lutego 1988
 Armenia 19 listopada 1993 14 sierpnia 1994
 Australia 11 lipca 1994 16 marca 1995 r.
 Austria 5 października 1961 14 listopada 1967 13 stycznia 1968
 Azerbejdżan 13 maja 2004 r. 2 marca 2005 r.
 Bahamy 30 kwietnia 1976 10 lipca 1973
 Bahrajn 10 kwietnia 2013 31 grudnia 2013 r.
 Barbados 11 sierpnia 1995 30 listopada 1966
 Białoruś 16 czerwca 1992 31 maja 1992 r
 Belgia 10 marca 1970 11 grudnia 1975 r 9 lutego 1976
 Belize 17 lipca 1992 r 11 kwietnia 1993
 Boliwia 6 września 2017 7 maja 2018
 Bośnia i Hercegowina 23 sierpnia 1993 6 marca 1992 r.
 Botswana 16 września 1968 30 września 1966
 Brazylia 2 grudnia 2015 14 sierpnia 2016
 Brunei 23 lutego 1987 3 grudnia 1987 r
 Bułgaria 1 sierpnia 2000 29 kwietnia 2001
 Burundi 10 czerwca 2014 13 lutego 2015
 Wyspy Zielonego Przylądka 7 maja 2009 13 lutego 2010
 Chile 16 grudnia 2015 30 sierpnia 2016
 Chiny
 Kolumbia 27 kwietnia 2000 r. 30 stycznia 2001
 Wyspy Cooka 13 lipca 2004 r. 30 kwietnia 2005
 Kostaryka 6 kwietnia 2011 14 grudnia 2011
 Chorwacja 23 kwietnia 1993 8 października 1991
 Cypr 26 lipca 1972 30 kwietnia 1973
 Republika Czeska 23 czerwca 1998 16 marca 1999 r.
 Dania 20 października 2006 30 października 2006 29 grudnia 2006
 Dominika 22 października 2002 3 listopada 1978
 Republika Dominikany 12 grudnia 2008 30 sierpnia 2009
 Ekwador 2 lipca 2004 2 kwietnia 2005
 Salwador 14 września 1995 r. 31 maja 1996 r.
 Estonia 11 grudnia 2000 r. 30 września 2001
 Eswatini 3 lipca 1978 6 września 1968
 Fidżi 29 marca 1971 10 października 1970
 Finlandia 13 marca 1962 27 czerwca 1985 26 sierpnia 1985
 Francja 9 października 1961 25 listopada 1964 24 stycznia 1965
 Gruzja 21 sierpnia 2006 14 maja 2007 r.
 Niemcy 5 października 1961 15 grudnia 1965 13 lutego 1966
 Grecja 5 października 1961 19 marca 1985 18 maja 1985
 Grenada 17 lipca 2001 7 kwietnia 2002 r.
 Gwatemala 19 stycznia 2017 18 września 2017
 Gujana 30 lipca 2018 18 kwietnia 2019
 Honduras 20 stycznia 2004 r. 30 września 2004
 Węgry 18 kwietnia 1972 18 stycznia 1973
 Islandia 7 września 2004 28 września 2004 27 listopada 2004
 Indie 26 października 2004 14 lipca 2005 r.
 Indonezja 5 października 2021 4 czerwca 2022
 Irlandia 29 października 1996 r. 8 stycznia 1999 r. 9 marca 1999 r.
 Izrael 11 listopada 1977 14 sierpnia 1978
 Włochy 15 grudnia 1961 13 grudnia 1977 11 lutego 1978
 Jamajka 2 listopada 2020 3 lipca 2021
 Japonia 12 marca 1970 28 maja 1970 27 lipca 1970
 Kazachstan 5 kwietnia 2000 r. 30 stycznia 2001
 Kosowo 6 listopada 2015 14 lipca 2016
 Kirgistan 15 listopada 2010 31 lipca 2011
 Łotwa 11 maja 1995 r. 30 stycznia 1996 r.
 Lesoto 24 kwietnia 1972 4 października 1966
 Liberia 24 maja 1995 8 lutego 1996
 Liechtenstein 18 kwietnia 1962 19 lipca 1972 17 września 1972
 Litwa 5 listopada 1996 r. 19 lipca 1997 r
 Luksemburg 5 października 1961 4 kwietnia 1979 3 czerwca 1979
 Malawi 24 lutego 1967 2 grudnia 1967
 Malta 12 czerwca 1967 3 marca 1968
 Wyspy Marshalla 18 listopada 1991 14 sierpnia 1992 r
 Mauritius 20 grudnia 1968 12 marca 1968
 Meksyk 1 grudnia 1994 14 sierpnia 1995 r.
 Moldova 19 czerwca 2006 16 marca 2007 r.
 Monako 24 kwietnia 2002 r. 31 grudnia 2002 r.
 Mongolia 2 kwietnia 2009 31 grudnia 2009 r.
 Czarnogóra 30 stycznia 2007 r. 3 czerwca 2006
 Maroko 27 listopada 2015 14 sierpnia 2016
 Namibia 25 kwietnia 2000 30 stycznia 2001
 Holandia 30 listopada 1962 9 sierpnia 1965 8 października 1965
 Nowa Zelandia 7 lutego 2001 22 listopada 2001
 Nikaragua 7 września 2012 14 maja 2013
 Niue 10 czerwca 1998 2 marca 1999 r.
 Macedonia Północna 20 września 1993 17 listopada 1991
 Norwegia 30 maja 1983 30 maja 1983 29 lipca 1983
 Oman 12 maja 2011 30 stycznia 2012
 Palau 17 października 2019 23 czerwca 2020
 Panama 30 października 1990 4 sierpnia 1991
 Paragwaj 10 grudnia 2013 30 sierpnia 2014
 Peru 13 stycznia 2010 30 września 2010
 Filipiny 12 września 2018 14 maja 2019
 Polska 19 listopada 2004 14 sierpnia 2005
 Portugalia 20 sierpnia 1965 6 grudnia 1968 4 lutego 1969
 Rumunia 7 czerwca 2000 r. 16 marca 2001
 Rosja 4 września 1991 31 maja 1992 r
 Saint Kitts i Nevis 26 lutego 1994 14 grudnia 1994
 święta Lucia 5 grudnia 2001 31 lipca 2002 r.
 Saint Vincent i Grenadyny 2 maja 2002 r. 27 października 1979
 Samoa 18 stycznia 1999 13 września 1999
 San Marino 26 maja 1994 13 lutego 1995
 Wyspy Świętego Tomasza i Książęca 19 grudnia 2007 13 września 2008
 Serbia 26 kwietnia 2001 27 kwietnia 1992 r.
 Seszele 9 czerwca 1978 31 marca 1979 r
 Singapur 18 stycznia 2021 16 września 2021
 Słowacja 6 czerwca 2001 18 lutego 2002
 Słowenia 8 czerwca 1992 25 czerwca 1991
 Afryka Południowa 3 sierpnia 1994 30 kwietnia 1995 r.
 Korea Południowa 25 października 2006 14 lipca 2007 r.
 Hiszpania 21 października 1976 27 lipca 1978 25 września 1978
 Surinam 29 października 1976 25 listopada 1975
 Szwecja 2 marca 1999 r. 2 marca 1999 r. 1 maja 1999 r.
  Szwajcaria 5 października 1961 10 stycznia 1973 11 marca 1973
 Tadżykistan 20 lutego 2015 31 października 2015
 Tonga 28 października 1971 4 czerwca 1970
 Trynidad i Tobago 28 października 1999 14 lipca 2000 r
 Tunezja 10 lipca 2017 30 marca 2018
 indyk 8 maja 1962 31 lipca 1985 29 września 1985
 Ukraina 2 kwietnia 2003 r. 22 grudnia 2003 r.
 Zjednoczone Królestwo 19 października 1961 21 sierpnia 1964 24 stycznia 1965
 Stany Zjednoczone 24 grudnia 1980 15 października 1981
 Urugwaj 9 lutego 2012 14 października 2012
 Uzbekistan 25 lipca 2011 15 kwietnia 2012
 Vanuatu 1 sierpnia 2008 30 lipca 1980
 Wenezuela 1 lipca 1998 16 marca 1999 r.

Uwagi

Nadużywać

Apostille nie zawiera informacji o jakości treści dokumentu będącego podstawą dokumentu, ale poświadcza podpis (i kompetencje osoby, która go złożył) oraz poprawność pieczęci/stempla na dokumencie, który ma być poświadczony. W 2005 r. Konferencja Haska przeprowadziła ankietę wśród swoich członków, aw grudniu 2008 r. sporządziła raport, w którym wyrażono poważne obawy dotyczące dyplomów i świadectw dyplomowych wydawanych przez wytwórnie dyplomowe . Zwrócono uwagę na możliwe nadużycia systemu: „Szczególnie niepokojące jest możliwe wykorzystanie kwalifikacji młyna dyplomowego do obchodzenia kontroli migracji, być może przez potencjalnych terrorystów”. (strona 5) Ryzyko wynika z faktu, że różne pieczęcie rządowe nadają dokumentowi autentyczność, a nikt nie sprawdził dokumentu będącego jego podstawą. „Urzędowo wyglądające świadectwo może zostać wydane na kopię dyplomu dyplomowego, a następnie wydane z apostille, bez sprawdzania przez nikogo podpisu na dyplomie, nie mówiąc już o treści”. (str. 7) Kolejne państwa członkowskie wskazały „były zobowiązane do wydania apostille dla poświadczenia uwierzytelnionego odpisu dyplomu wydanego przez młyn dyplomowy”. (str. 15) Komisja oceniająca konferencji haskiej wyraziła zaniepokojenie, czy kwestia ta może wpłynąć na całą konwencję. „… apostille nie „przegląda poświadczenia” i nie odnosi się do samego dyplomu… Istnieje wyraźne ryzyko, że takie praktyki mogą ostatecznie podważyć skuteczność, a tym samym pomyślne działanie Konwencji o apostille”. (strona 5)

W lutym 2009 r. Konferencja Haska zaleciła zmianę sformułowania apostille, aby było jasne, że tylko pieczęć i podpis są uwierzytelnione. Sformułowanie, które należy dodać, to:

Ta apostille poświadcza jedynie podpis, stanowisko osoby podpisującej oraz pieczęć lub pieczęć, którą nosi. Nie poświadcza treści dokumentu, dla którego został wydany."

Ważność

Technicznie rzecz biorąc, apostille nigdy nie wygasa po wydaniu. Jednak istnieją pewne czynniki, które mogą sprawić, że dokument z apostille w pewnych sytuacjach będzie bezużyteczny. Dokument lub certyfikat z apostille uzyskany poza konwencją może wymagać ponownego przetworzenia przed użyciem. Na przykład w przypadku pozwolenia na pracę w Chinach apostille na dokumentach musi być wydane w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, aby wniosek był ważny.

Dalsze etapy legalizacji

Niektóre państwa członkowskie Konwencji Apostille wymagają dodatkowych etapów po apostille, w zależności od zastosowania. Na przykład w przypadku małżeństwa w Grecji wymagane jest tłumaczenie dokumentów apostille, które należy zweryfikować w konsulacie greckim przed przedstawieniem dokumentów do pozwolenia na zawarcie małżeństwa w kraju. Wskazane jest potwierdzenie wymagań w każdym przypadku.

Galeria apostille według kraju

Zobacz też

Bibliografia

Zewnętrzne linki