Oprogramowanie do kosztorysowania konstrukcji - Construction estimating software

Oprogramowanie do szacowania kosztów budowy to oprogramowanie komputerowe przeznaczone dla wykonawców w celu oszacowania kosztów budowy dla konkretnego projektu. Estymator koszt zazwyczaj użyć oprogramowania szacowania oszacowanie ich cenę oferty na realizację projektu, który będzie ostatecznie stać się częścią powstałego kontraktu budowlanego. Niektórzy architekci, inżynierowie, kierownicy budowy i inni mogą również korzystać z oprogramowania do szacowania kosztów w celu przygotowania szacunków kosztów w celach innych niż licytacja.

Metody

Tradycyjne metody

Wykonawcy budowlani zwykle przygotowują oferty lub przetargi w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia na projekt. Aby przygotować ofertę, najpierw przygotowywany jest kosztorys, aby określić koszty, a następnie ustalić cenę(y). Wiąże się to z przeglądem planów i specyfikacji projektu w celu sporządzenia przedmiaru lub przeglądu ilościowego , który jest wykazem wszystkich materiałów i elementów pracy wymaganych do projektu budowlanego w dokumentacji budowlanej. Zmierzone ilości wraz z cenami tych składników są podstawą do kalkulacji kosztu bezpośredniego. Koszty pośrednie i zysk są dodawane w celu uzyskania łącznej kwoty.

Arkusze kalkulacyjne

Odręcznie napisany arkusz kalkulacyjny.
Podstawowy arkusz kalkulacyjny szacowania.

Estymatorzy kosztów wykorzystywali kolumnowe arkusze papieru do uporządkowania przedmiaru i samego oszacowania w rzędy pozycji i kolumny zawierające opis, ilość i składniki wyceny. Niektóre z nich były podobne do papieru księgowego. Stały się znane jako zielone arkusze lub arkusze kalkulacyjne.

Wraz z pojawieniem się komputerów w biznesie, estymatorzy zaczęli używać arkuszy kalkulacyjnych , takich jak VisiCalc , Lotus 1-2-3 i Microsoft Excel , aby powielać tradycyjny format tabelaryczny, jednocześnie automatyzując zbędne formuły matematyczne.

Wiele kosztorysantów budowy nadal opiera się głównie na metodach ręcznych, dokumentach papierowych i/lub arkuszach elektronicznych, takich jak Microsoft Excel . Chociaż arkusze kalkulacyjne są stosunkowo łatwe do opanowania i zapewniają środki do tworzenia i raportowania szacunkowych kosztów budowy i/lub modeli kosztów, ich korzyści wynikają w dużej mierze z ich zdolności do częściowego odciążenia estymatorów od przyziemnych obliczeń. Dokładność jednak niekoniecznie ulega poprawie, a produktywność nie jest maksymalizowana. Na przykład wprowadzanie danych jest żmudne i podatne na błędy, błędy formuł są powszechne, a współpraca i udostępnianie informacji są ograniczone.

Komercyjne oprogramowanie do szacowania

Szacowanie schematu blokowego oprogramowania

Ponieważ estymatory kosztów zaczęły w dużej mierze polegać na arkuszach kalkulacyjnych, a formuły w arkuszach kalkulacyjnych stały się bardziej złożone, błędy w arkuszach kalkulacyjnych stały się częstsze. Były to zazwyczaj błędy formuł i błędy odwołań do komórek, które często prowadziły do ​​przekroczenia kosztów. W rezultacie oryginalnie stworzono komercyjne aplikacje do szacowania kosztów, aby przezwyciężyć te błędy za pomocą zakodowanych na stałe formuł i struktur danych. Inne korzyści obejmują korzystanie z odniesień do baz danych kosztów (tzw. ksiąg kosztów) i innych danych, przewidywalnych i profesjonalnie wyglądających raportów, szybkości, dokładności i ogólnej standaryzacji procesów.

W miarę jak programy do szacowania kosztów stały się z biegiem lat coraz bardziej popularne, dostępne stały się bardziej zaawansowane funkcje, takie jak zapisywanie danych do ponownego wykorzystania, masowe zmiany w całym projekcie oraz obliczenia specyficzne dla branży. Na przykład programy przeznaczone do budowy budynków zawierają biblioteki i funkcje programu dla tradycyjnych budowniczych. W przeciwieństwie do tego, programy przeznaczone do budownictwa cywilnego zawierają biblioteki i funkcje programu dla budowniczych dróg, obiektów użyteczności publicznej i mostów.

Zaawansowane, szacowające koszty i wydajne systemy oprogramowania do realizacji projektów są również dostępne w celu jednoczesnej i bezpiecznej integracji różnych metod realizacji projektów, takich jak zintegrowana dostawa projektów, kontraktowanie zleceń pracy i inne (IDIQ, JOC, SABRE...). Systemy te umożliwiają kosztorysantom i kierownikom projektów wspólną pracę z wieloma projektami, wieloma kosztorysami i wieloma umowami. „Krótka lista” dodatkowych możliwości obejmuje możliwość pracy z wieloma księgami kosztów / przewodnikami / UPB, śledzenie statusu projektu, automatyczne porównywanie szacunków, łatwe kopiowanie / wklejanie, klonowanie i ponowne wykorzystanie szacunków oraz zintegrowane wyrafinowane wizualne szacowanie i podejmowanie ilości. wyłączone (QTO). Właściciele, wykonawcy, architekci i inżynierowie przechodzą na zaawansowane systemy szacowania kosztów i zarządzania, a wiele takich grup nadzorczych również zaczyna wymagać ich stosowania. Poziom współpracy, przejrzystości i ponownego wykorzystania informacji, które umożliwia oprogramowanie do szacowania kosztów i wydajnej realizacji projektów, zapewnia ponad 15-25% skrócenie cykli zamówień, sześć do dziesięciu razy szybsze szacowanie, skrócenie całkowitego czasu realizacji projektu, co stanowi znaczną redukcję zmian zamówień i wirtualną eliminację sporów prawnych związanych z umowami.

Typowe cechy

Trzy funkcje okazują się najbardziej krytyczne przy zakupie oprogramowania do szacowania kosztów:

  • Oprogramowanie do startu - umożliwia pomiar z planów papierowych lub elektronicznych
  • Wbudowane bazy danych o kosztach — dostarczają referencyjnych danych o kosztach, które mogą być twoje lub mogą pochodzić ze źródła komercyjnego, takiego jak RS Means
  • Arkusze kalkulacyjne - są to arkusze kalkulacyjne, w których odbywa się rzeczywista praca, poparta obliczeniami i innymi funkcjami

Inne typowe cechy to:

  • Lista pozycji lub działań: Wszystkie aplikacje do szacowania będą zawierały główne okno projektu, które przedstawia różne pozycje lub czynności, które będą wymagane do ukończenia określonego projektu. Bardziej zaawansowane programy są w stanie podzielić element na podzadania lub podpoziomy. Widok zarysu wszystkich elementów najwyższego i podrzędnego zapewnia szybki i łatwy sposób przeglądania i poruszania się po projekcie.
  • Koszty zasobów: Na zasoby składają się robocizna, sprzęt, materiały, podwykonawcy, transport samochodowy i wszelkie inne szczegółowe pozycje kosztów. Koszty robocizny i sprzętu to koszty personelu wewnętrznego, podczas gdy wszystkie inne koszty zasobów są otrzymywane od dostawców, takich jak dostawcy materiałów, podwykonawcy i firmy przewozowe. Koszty pracy są zwykle obliczane na podstawie wynagrodzeń, świadczeń , obciążeń i odszkodowań pracowniczych . Koszty sprzętu są obliczane na podstawie ceny zakupu, podatków, zużycia paliwa i innych kosztów operacyjnych.
  • Szczegóły elementu lub działania: Szczegóły każdego elementu obejmują wszystkie zasoby wymagane do ukończenia każdego działania, a także związane z nimi koszty. Tempo produkcji automatycznie określi wymagane koszty załogi.
Estymator SharpeSoft, wyświetlający przykład obliczenia wykopu.
  • Obliczenia: Większość programów szacowania mają wbudowane w obliczeniach począwszy od prostych długości, powierzchni i objętości do obliczeń skomplikowanych obliczeń branżowych, takich jak elektryczne obliczeń narzędzie wykopu obliczeń robót ziemnych i wykopów i nasypów obliczeń.
  • Narzuty: każdy program pozwoli na narzuty kosztów, od płaskich narzutów ogólnych po narzuty specyficzne dla zasobów, narzuty na ogólne koszty administracyjne i koszty obligacji .
  • Szczegółowe koszty ogólne: koszty pośrednie , takie jak zezwolenia, opłaty i wszelkie inne ogólne koszty projektu, można rozłożyć na rozliczane pozycje projektu.
  • Okno zamknięcia: Wiele programów do szacowania zawiera ekran do ręcznego dostosowywania cen ofertowych na podstawie ich obliczonych wartości.
  • Raportowanie: raporty dotyczące projektów zazwyczaj zawierają propozycje , raporty szczegółowe, raporty z podziałem kosztów oraz różne wykresy i wykresy.
  • Eksportowanie: większość programów może eksportować dane projektu do innych aplikacji, takich jak arkusze kalkulacyjne, oprogramowanie księgowe i oprogramowanie do zarządzania projektami .
  • Historia pracy: Przechowywanie wcześniejszych projektów to standardowa funkcja w większości programów do szacowania.

Bibliografia

  1. ^ Frederick S. Merritt, M. Kent Loftin, Jonathan T. Ricketts, Standardowy podręcznik dla inżynierów budownictwa, wydanie czwarte , McGraw Hill, 1996, ISBN  0-07-041597-8 , strony 4,12 do 4,15
  2. ^ B Christofferson Jay. „Szacowanie za pomocą programu Microsoft Excel ”, Uniwersytet Brighama Younga.
  3. ^ A B Nickols Robert Duane. „Szacowanie konstrukcji przy użyciu programu Excel ”, Lexington Technical Institute, University of Kentucky.
  4. ^ a b Caulkins, Jonathan P., et al. „Czy błędy w arkuszu kalkulacyjnym prowadzą do złych decyzji, zarchiwizowane w dniu 12.10.2016 r. w Wayback Machine ”, Carnegie Mellon University.
  5. ^ Porady, oprogramowanie. „Porównanie oprogramowania do szacowania kosztów budowy” . SoftwareAdvice.com . Pobrano 05.01.2014 .
  6. ^ B TechTarget. „Przewodnik dla kupujących szacowanie oprogramowania budowlanego: korzyści ”, Przegląd oprogramowania budowlanego.
  7. ^ Oszacowanie. „Otwarte źródło internetowe do szacowania kosztów, pobierania materiałów i uzgadniania ” hostowane na Sourceforge.