Spis - Inventory

W przypadku innych zastosowań zobacz Zapasy (ujednoznacznienie) .
Inwentaryzacja elektroniki

Zapasy ( amerykański angielski ) lub zapasy ( brytyjski angielski ) odnoszą się do towarów i materiałów, które firma posiada w celu ostatecznego odsprzedaży, produkcji lub wykorzystania.

Zarządzanie zapasami to dyscyplina dotycząca przede wszystkim określania kształtu i rozmieszczenia magazynowanych towarów. Wymagane jest, aby w różnych lokalizacjach w zakładzie lub w wielu lokalizacjach sieci dostaw poprzedzać regularny i planowany przebieg produkcji i zapasów materiałów.

Pojęcie zapasów, zapasów lub produkcji w toku (lub produkcji w toku) zostało rozszerzone z systemów produkcyjnych na przedsiębiorstwa usługowe i projekty, uogólniając definicję na „całą pracę w ramach procesu produkcyjnego – wszelką pracę, która jest lub miała miejsce przed zakończeniem produkcji". W kontekście produkcyjnego systemu produkcyjnego, zapasy odnoszą się do wszystkich prac, które miały miejsce – surowców, częściowo gotowych produktów, gotowych produktów przed sprzedażą i wyjściem z systemu produkcyjnego. W kontekście usług inwentarz odnosi się do całej pracy wykonanej przed sprzedażą, w tym do informacji częściowo przetworzonych.

Inwentaryzacja firm

Powody przechowywania zapasów

Istnieje pięć podstawowych powodów prowadzenia inwentarza

  1. Czas — opóźnienia występujące w łańcuchu dostaw, od dostawcy do użytkownika na każdym etapie, wymagają utrzymywania określonych ilości zapasów do wykorzystania w tym czasie realizacji . Jednak w praktyce zapasy należy utrzymywać do konsumpcji podczas „zmienności w czasie realizacji”. Sam czas realizacji zamówienia można rozwiązać, zamawiając go z kilkudniowym wyprzedzeniem.
  2. Zapotrzebowanie sezonowe : zapotrzebowanie zmienia się okresowo, ale moce produkcyjne producentów są stałe. Może to prowadzić do akumulacji zapasów, rozważmy na przykład, jak towary spożywane tylko w święta mogą prowadzić do akumulacji dużych zapasów w oczekiwaniu na przyszłą konsumpcję.
  3. Niepewność – zapasy są utrzymywane jako bufory, aby sprostać niepewności popytu, podaży i przepływu towarów.
  4. Ekonomia skali – Idealny stan „jednej jednostki na raz w miejscu, gdzie użytkownik tego potrzebuje, kiedy tego potrzebuje” wiąże się z dużymi kosztami logistycznymi. Tak więc hurtowe kupowanie, przemieszczanie i przechowywanie przynosi korzyści skali, a tym samym zapasy.
  5. Aprecjacja wartości – W niektórych sytuacjach niektóre zapasy zyskują wymaganą wartość, gdy są przechowywane przez jakiś czas, aby umożliwić osiągnięcie pożądanego standardu konsumpcji lub produkcji. Na przykład; piwo w branży piwowarskiej.

Wszystkie te powody zapasów mogą dotyczyć dowolnego właściciela lub produktu.

Specjalne terminy używane w kontaktach z zarządzaniem zapasami

  • Jednostki magazynowe (SKU) SKU to czytelne, wewnętrzne numery identyfikacyjne przypisane do każdego z produktów i ich wariantów. SKU mogą być dowolną kombinacją wybranych liter i cyfr, o ile system jest spójny i używany dla wszystkich produktów w magazynie. Kod SKU może być również określany jako kod produktu, kod kreskowy, numer części lub MPN (numer części producenta).
  • Brak zapasu oznacza wyczerpanie zapasów SKU.
  • „ Nowe stare zapasy ” (czasami w skrócie NOS) to termin używany w biznesie w odniesieniu do oferowanego do sprzedaży towaru, który został wyprodukowany dawno temu, ale nigdy nie był używany. Taki towar może nie być już produkowany, a nowy stary towar może w chwili obecnej stanowić jedyne źródło rynkowe danego towaru.

Typologia

  1. Bufor/ zapas bezpieczeństwa
  2. Poziom zmiany kolejności
  3. Zapasy cykliczne (używane w procesach wsadowych, są to dostępne zapasy, z wyłączeniem zapasów buforowych)
  4. Odsprzęganie (zapasy buforowe utrzymywane między maszynami w jednym procesie, który służy jako bufor dla następnej, umożliwiając płynny przepływ pracy zamiast oczekiwania na poprzednią lub następną maszynę w tym samym procesie)
  5. Zapasy antycypacyjne (Budowanie dodatkowych zapasów na okresy zwiększonego popytu – np. lody na lato)
  6. Zapasy w rurociągach (Towary nadal w drodze lub w trakcie dystrybucji – opuściły fabrykę, ale jeszcze nie dotarły do ​​klienta)

Średnia ilość dziennego/tygodniowego zużycia X Czas realizacji w dniach + Zapas bezpieczeństwa

Przykłady inwentaryzacji

Podczas gdy księgowi często omawiają zapasy w kategoriach towarów na sprzedaż, organizacje – producenci , usługodawcy i organizacje non-profit – również mają zapasy (osprzęt, meble, materiały itp.), których nie zamierzają sprzedawać. Zapasy producentów, dystrybutorów i hurtowników skupiają się w magazynach . Zapasy detalistów mogą znajdować się w magazynie, sklepie lub sklepie dostępnym dla klientów . Zapasy nieprzeznaczone do sprzedaży klientom lub klientom mogą być przechowywane w dowolnych pomieszczeniach, z których korzysta organizacja. Zapasy wiążą gotówkę i jeśli nie są kontrolowane, niemożliwe będzie poznanie faktycznego poziomu zapasów, a zatem trudno będzie utrzymać pod kontrolą koszty związane z utrzymywaniem zbyt dużych lub zbyt małych zapasów.

Chociaż powody utrzymywania zapasów zostały omówione wcześniej, większość organizacji produkcyjnych zwykle dzieli swoje zapasy „towarów na sprzedaż” na:

  • Surowce – materiały i komponenty przewidziane do użycia przy wytwarzaniu produktu.
  • Praca w toku , WIP – materiały i komponenty, które rozpoczęły przetwarzanie w gotowe wyroby. Są one wykorzystywane w procesie produkcji i jako takie nie są ani surowcem, ani wyrobami gotowymi.
  • Wyroby gotowe – towary gotowe do sprzedaży klientom.
  • Towar do odsprzedaży – zwracany towar nadający się do sprzedaży.
  • Zapasy w tranzycie.
  • Zapasy konsygnacyjne.
  • Dostawa konserwacyjna.

Na przykład:

Produkcja

Zapasy materiałów producenta żywności w puszkach obejmują składniki do formowania żywności w puszkach, puste puszki i ich pokrywki (lub zwoje ze stali lub aluminium do budowy tych składników), etykiety i wszystko inne (lut, klej itp.), stanowią część gotowej puszki. Produkcja firmy w toku obejmuje te materiały od momentu wydania na miejsce pracy, aż do ich ukończenia i przygotowania do sprzedaży klientom hurtowym lub detalicznym. Mogą to być kadzie gotowej żywności, nadziewane puszki jeszcze nieoznakowane lub podzespoły składników żywności. Może również obejmować gotowe puszki, które nie zostały jeszcze zapakowane w kartony lub palety. Jej gotowe zapasy składają się ze wszystkich napełnionych i oznakowanych puszek z żywnością w swoim magazynie, które wyprodukowała i które chce sprzedać dystrybutorom żywności (hurtownikom), sklepom spożywczym (sprzedawcom detalicznym), a nawet konsumentom poprzez umowy takie jak sklepy fabryczne i centra wyprzedażowe.

Projekty kapitałowe

Częściowo ukończona praca (lub praca w toku) jest miarą zapasów zgromadzonych podczas realizacji projektu inwestycyjnego, na przykład podczas budowy infrastruktury cywilnej lub ropy i gazu. Inwentaryzacja może nie tylko odzwierciedlać elementy fizyczne (takie jak materiały, części, częściowo wykończone podzespoły), ale także wiedzę w toku (takie jak częściowo ukończone projekty inżynierskie komponentów i zespołów, które mają być wytworzone).

Wirtualny inwentarz

„Inwentarz wirtualny” (znany również jako „inwentarz bankowy”) umożliwia grupie użytkowników udostępnianie wspólnych części, zwłaszcza gdy ich dostępność w krótkim czasie może być krytyczna, ale jest mało prawdopodobne, aby była wymagana przez więcej niż kilku członków banku w dowolnym momencie. jeden raz. Wirtualne zapasy umożliwiają również dystrybutorom i firmom realizującym wysyłkę towarów do sprzedawców detalicznych bezpośrednio z magazynu, niezależnie od tego, czy zapasy są przechowywane w sklepie detalicznym, magazynie czy magazynie.

Koszty związane z zapasami

Istnieje kilka kosztów związanych z zapasami:

Zasada proporcjonalności zapasów

Cel, powód

Proporcjonalność zapasów jest celem zarządzania zapasami w oparciu o popyt. Podstawowym optymalnym rezultatem jest posiadanie zapasów o tej samej liczbie dni (lub godzin itp.) we wszystkich produktach, tak aby czas wyczerpania wszystkich produktów był równoczesny. W takim przypadku nie ma „nadmiaru zapasów”, czyli zapasów, które pozostałyby po innym produkcie, gdy pierwszy produkt się wyczerpie. Posiadanie nadwyżki zapasów jest nieoptymalne, ponieważ pieniądze wydane na ich pozyskanie i koszt ich utrzymywania mogłyby zostać lepiej wykorzystane gdzie indziej, tj. na produkt, który właśnie się skończył.

Drugim celem proporcjonalności zapasów jest minimalizacja zapasów. Dzięki zintegrowaniu dokładnego prognozowania popytu z zarządzaniem zapasami, a nie tylko patrzeniu na średnie z przeszłości, oczekuje się znacznie dokładniejszego i optymalnego wyniku. Integracja prognozowania popytu z zarządzaniem zapasami w ten sposób umożliwia również przewidywanie punktu „możliwości dopasowania”, gdy magazynowanie zapasów jest ograniczone w odniesieniu do produktu.

Aplikacje

Technika proporcjonalności zapasów jest najbardziej odpowiednia dla zapasów, które pozostają niewidoczne dla konsumenta, w przeciwieństwie do systemów „zachowania pełnych”, w których konsument detaliczny chciałby widzieć pełne półki produktu, który kupuje, aby nie sądzić, że coś kupuje stary, niechciany lub nieświeży; i różni się od systemów „punktów wyzwalania”, w których produkt jest ponownie zamawiany, gdy osiąga określony poziom; Proporcjonalność zapasów jest efektywnie wykorzystywana przez procesy produkcyjne just-in-time i aplikacje detaliczne, w których produkt jest ukryty.

Jednym z wczesnych przykładów proporcjonalności zapasów w zastosowaniach detalicznych w Stanach Zjednoczonych było paliwo silnikowe. Paliwo silnikowe (np. benzyna) jest zazwyczaj przechowywane w podziemnych zbiornikach magazynowych. Kierowcy nie wiedzą, czy kupują benzynę z góry, czy z dołu baku, ani nie muszą się tym przejmować. Dodatkowo te zbiorniki magazynowe mają maksymalną pojemność i nie można ich przepełnić. Wreszcie produkt jest drogi. Proporcjonalność zapasów służy do zbilansowania zapasów różnych gatunków paliwa silnikowego, z których każdy jest przechowywany w dedykowanych zbiornikach, proporcjonalnie do sprzedaży każdego gatunku. Nadmiar zapasów nie jest widziany ani wyceniany przez konsumenta, więc jest to po prostu gotówka zatopiona (dosłownie) w ziemi. Proporcjonalność zapasów minimalizuje ilość nadmiernych zapasów przewożonych w podziemnych zbiornikach magazynowych. Ta aplikacja dla paliwa silnikowego została po raz pierwszy opracowana i wdrożona przez Petrolsoft Corporation w 1990 roku dla firmy Chevron Products Company. Większość dużych firm naftowych używa dziś takich systemów.

Korzenie

Uważa się, że stosowanie proporcjonalności zapasów w Stanach Zjednoczonych zostało zainspirowane japońskim zarządzaniem zapasami części na czas, rozsławionym przez firmę Toyota Motors w latach 80. XX wieku.

Zarządzanie zapasami wysokiego poziomu

Wydaje się, że około 1880 roku nastąpiła zmiana praktyki produkcyjnej z firm o stosunkowo jednorodnych liniach produktów na firmy poziomo zintegrowane o niespotykanej dotąd różnorodności procesów i produktów. Firmy te (zwłaszcza zajmujące się obróbką metali) próbowały osiągnąć sukces poprzez ekonomię zakresu - korzyści wynikające z wspólnej produkcji dwóch lub więcej produktów w jednym zakładzie. Menedżerowie potrzebowali teraz informacji na temat wpływu decyzji dotyczących asortymentu produktów na ogólne zyski, a zatem potrzebowali dokładnych informacji o kosztach produktu. Różne próby osiągnięcia tego celu zakończyły się niepowodzeniem z powodu ogromnych kosztów przetwarzania informacji w tamtych czasach. Jednak rosnąca potrzeba sprawozdawczości finansowej po 1900 r. wytworzyła nieuniknioną presję na księgowość finansową zapasów i konieczność zarządzania kosztami produktów została przyćmiona przez kierownictwo. W szczególności konieczność prowadzenia audytowanych rachunków przesądziła o losie rachunku kosztów zarządczych. Dominacja rachunkowości sprawozdawczości finansowej nad rachunkowością zarządczą utrzymuje się do dnia dzisiejszego z nielicznymi wyjątkami, a definicje „kosztu” w sprawozdawczości finansowej zniekształcają od tego czasu efektywną rachunkowość „kosztów” zarządczych. Dotyczy to w szczególności zapasów.

Stąd inwentaryzacja finansowa wysokiego poziomu ma te dwie podstawowe formuły, które odnoszą się do okresu obrachunkowego:

  1. Koszt początkowy zapasów na początku okresu + zakupy zapasów w okresie + koszt produkcji w okresie = koszt dostępnych towarów
  2. Koszt dostępnych towarów − koszt zakończenia zapasów na koniec okresu = koszt sprzedanych towarów

Zaletą tych formuł jest to, że pierwsza absorbuje wszystkie koszty ogólne produkcji i koszty surowców do wartości zapasów do raportowania. Druga formuła tworzy następnie nowy punkt początkowy dla następnego okresu i podaje liczbę, którą należy odjąć od ceny sprzedaży, aby określić pewną formę wartości marży sprzedaży.

Kierownictwo produkcji jest bardziej zainteresowane wskaźnikiem rotacji zapasów lub średnimi dniami sprzedaży zapasów, ponieważ mówi im coś o względnych poziomach zapasów.

Wskaźnik rotacji zapasów (zwany również obrotem zapasów ) = koszt sprzedanych towarów / Średni zapas = Koszt sprzedanych towarów / ((Zapasy początkowe + Zapasy końcowe) / 2)

i jego odwrotność

Średnia liczba dni sprzedaży zapasów = liczba dni w roku / wskaźnik rotacji zapasów = 365 dni w roku / wskaźnik rotacji zapasów

Ten wskaźnik szacuje, ile razy zapasy obracają się w ciągu roku. Ta liczba mówi, ile gotówki/towarów jest zamrożonych w oczekiwaniu na proces i jest krytyczną miarą niezawodności i skuteczności procesu. Tak więc fabryka z dwoma turami magazynowymi ma pod ręką półroczne zapasy, co generalnie nie jest dobrym wynikiem (w zależności od branży), podczas gdy fabryka, która przechodzi z sześciu do dwunastu obrotów, prawdopodobnie poprawiła wydajność o 100%. Ta poprawa będzie miała pewne negatywne skutki w sprawozdawczości finansowej, ponieważ „wartość” przechowywana obecnie w fabryce jako zapasy jest zmniejszona.

Chociaż te miary księgowe inwentarza są bardzo przydatne ze względu na swoją prostotę, są również obarczone niebezpieczeństwem własnych założeń. W rzeczywistości jest tak wiele rzeczy, które mogą się różnić, ukryte pod pozorem prostoty, że można zastosować różne założenia „dostosowujące”. Obejmują one:

Inwentaryzacja jest narzędziem rachunkowości finansowej do oceny zapasów i niekoniecznie jest narzędziem zarządzania. Zarządzanie zapasami powinno wybiegać w przyszłość. Zastosowana metodologia opiera się na historycznym koszcie sprzedanych towarów. Wskaźnik może nie być w stanie odzwierciedlić użyteczności przyszłego popytu produkcyjnego, jak również popytu klientów.

Modele biznesowe, w tym zapasy Just in Time (JIT), zapasy zarządzane przez dostawcę (VMI) i zapasy zarządzane przez klienta (CMI), próbują zminimalizować dostępne zapasy i zwiększyć obroty zapasów. VMI i CMI zyskały znaczną uwagę dzięki sukcesom dostawców zewnętrznych, którzy oferują dodatkową wiedzę i doświadczenie, których organizacje mogą nie posiadać.

Zarządzanie zapasami wiąże się również z ryzykiem, które zmienia się w zależności od pozycji firmy w kanale dystrybucji. Niektóre typowe miary ekspozycji zapasów to szerokość zaangażowania, czas trwania i głębokość.

Zarządzanie zapasami w dzisiejszych czasach jest zorientowane online i bardziej opłacalne w wersji cyfrowej. Ten rodzaj dynamicznego zarządzania zamówieniami będzie wymagał kompleksowej widoczności, współpracy między procesami realizacji zamówień, automatyzacji danych w czasie rzeczywistym między różnymi firmami oraz integracji między wieloma systemami.

Księgowanie zapasów

Część serii na
Księgowość
Księga niemiecka z początku XIX wieku
Główne typy
Kluczowe idee
Wybrane konta
Standardy rachunkowości
Sprawozdania finansowe
Księgowość
Audyt
Ludzie i organizacje
Rozwój
Złe prowadzenie się

Każdy kraj ma własne zasady dotyczące rozliczania zapasów, które są zgodne z ich zasadami sprawozdawczości finansowej.

Na przykład organizacje w USA definiują zapasy zgodnie ze swoimi potrzebami w ramach ogólnie przyjętych praktyk księgowych USA (GAAP), zasad określonych przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) (i innych) oraz egzekwowanych przez amerykańską Komisję Papierów Wartościowych i Giełd (SEC ) oraz inne agencje federalne i stanowe. Inne kraje często stosują podobne rozwiązania, ale zamiast tego mają własne standardy rachunkowości i agencje krajowe.

Celowe jest, aby rachunkowość finansowa wykorzystywała standardy, które umożliwiają społeczeństwu porównywanie wyników firm, funkcji księgowania kosztów wewnętrznie z organizacją i potencjalnie ze znacznie większą elastycznością. Omówienie zapasów z perspektywy rachunku kosztów standardowego i opartego na teorii ograniczeń ( przepustowości ) następuje po kilku przykładach oraz omówieniu zapasów z perspektywy rachunkowości finansowej .

Wewnętrzna kalkulacja kosztów/wycena zapasów może być skomplikowana. Podczas gdy w przeszłości większość przedsiębiorstw prowadziła proste, jednoprocesowe fabryki, w XXI wieku takie przedsiębiorstwa stanowią prawdopodobnie mniejszość. Tam, gdzie istnieją fabryki „jednoprocesowe”, istnieje rynek na wytworzone dobra, który ustanawia niezależną wartość rynkową dobra. Obecnie, w firmach zajmujących się wieloetapowymi procesami, istnieje wiele zapasów, które kiedyś byłyby produktami gotowymi, które są obecnie przechowywane jako „produkty w toku” (WIP). Należy to wycenić w księgach rachunkowych, ale wycena jest decyzją kierownictwa, ponieważ nie ma rynku na częściowo gotowy produkt. Ta nieco arbitralna „wycena” WIP w połączeniu z przypisaniem jej kosztów ogólnych doprowadziła do pewnych niezamierzonych i niepożądanych rezultatów.

Rachunkowość finansowa

Inwentarz organizacji może wydawać się mieszanym błogosławieństwem, ponieważ jest zaliczany do aktywów w bilansie , ale wiąże też pieniądze, które mogą służyć do innych celów i wymaga dodatkowych wydatków na jego ochronę. Zapasy mogą również powodować znaczne koszty podatkowe, w zależności od przepisów poszczególnych krajów dotyczących amortyzacji zapasów, jak w sprawie Thor Power Tool Company v. Commissioner .

Zapasy pojawiają się jako aktywa bieżące w bilansie organizacji, ponieważ organizacja może w zasadzie zamienić je na gotówkę, sprzedając je. Niektóre organizacje posiadają większe zapasy, niż wymagają ich operacje, aby zawyżać pozorną wartość aktywów i postrzeganą rentowność.

Oprócz pieniędzy związanych z zakupem zapasów, zapasy wiążą się również z kosztami związanymi z powierzchnią magazynową, mediami oraz ubezpieczeniem personelu zajmującego się obsługą i ochroną przed pożarem i innymi katastrofami, starzeniem się, kurczeniem się (kradzieżem i błędami) oraz inni. Takie koszty posiadania mogą wzrosnąć: od jednej trzeciej do połowy jego wartości nabycia rocznie.

Firmy, które mają zbyt małe zapasy, nie mogą skorzystać z dużych zamówień od klientów, jeśli nie mogą dostarczyć. Sprzeczne cele kontroli kosztów i obsługi klienta często stawiają kierowników finansowych i operacyjnych organizacji przeciwko działaniom sprzedaży i marketingu . Zwłaszcza sprzedawcy często otrzymują prowizje od sprzedaży, więc niedostępny towar może zmniejszyć ich potencjalny dochód osobisty. Ten konflikt można zminimalizować poprzez skrócenie czasu produkcji do czasu bliskiego lub krótszego od oczekiwanego przez klienta czasu dostawy. Ten wysiłek, znany jako „ Lean production ” znacznie zmniejszy kapitał obrotowy związany z zapasami i obniży koszty produkcji (patrz Toyota Production System ).

Rola księgowości inwentaryzacyjnej

Pomagając organizacji w podejmowaniu lepszych decyzji, księgowi mogą pomóc sektorowi publicznemu zmienić się w bardzo pozytywny sposób, który zapewni większą wartość inwestycji podatnika. Może również pomóc w stymulowaniu postępów i zapewnieniu, że reformy będą trwałe i skuteczne w dłuższej perspektywie, poprzez zapewnienie, że sukces jest odpowiednio uznawany zarówno w formalnym, jak i nieformalnym systemie nagradzania organizacji.

Powiedzieć, że mają do odegrania kluczową rolę, to mało powiedziane. Finanse są powiązane z większością, jeśli nie wszystkimi kluczowymi procesami biznesowymi w organizacji. Powinna sterować systemami zarządzania i odpowiedzialności, które zapewniają, że organizacja prowadzi swoją działalność w odpowiedni, etyczny sposób. Bardzo ważne jest, aby te fundamenty były mocno ułożone. Tak często są one papierkiem lakmusowym, dzięki któremu zaufanie publiczne do instytucji jest zdobywane lub tracone.

Finanse powinny również dostarczać informacji, analiz i porad, aby umożliwić menedżerom usług organizacji efektywne działanie. Wykracza to poza tradycyjne zajmowanie się budżetami – ile wydaliśmy do tej pory, ile zostało nam do wydania? Chodzi o pomoc organizacji w lepszym zrozumieniu własnych wyników. Oznacza to tworzenie powiązań i zrozumienie relacji między danymi wejściowymi – zasobami wniesionymi do udźwignięcia – a wynikami i wynikami, które osiągają. Chodzi również o zrozumienie i aktywne zarządzanie ryzykiem w organizacji i jej działaniach.

FIFO vs rachunkowość LIFO

Główny artykuł: rachunkowość FIFO i LIFO

Kiedy kupiec kupuje towary z zapasów, wartość konta zapasów jest pomniejszana o koszt sprzedanych towarów (COGS). Jest to proste, gdy koszt nie różnił się w przypadku produktów przechowywanych w magazynie; ale tam, gdzie ma, należy wyprowadzić uzgodnioną metodę oceny tego. W przypadku towarów , których nie można śledzić indywidualnie, księgowi muszą wybrać metodę, która pasuje do charakteru sprzedaży. Dwie popularne metody w użyciu to: FIFO (pierwsze weszło – pierwsze wyszło) i LIFO (ostatnie weszło – pierwsze wyszło).

FIFO traktuje pierwszą jednostkę, która pojawiła się w magazynie, jako pierwszą sprzedaną. LIFO traktuje ostatnią jednostkę, która trafiła do zapasów, jako pierwszą sprzedaną. Wybrana przez księgowego metoda może mieć znaczący wpływ na dochód netto i wartość księgową, a co za tym idzie na opodatkowanie. Stosując księgowość LIFO dla zapasów, firma na ogół zgłasza niższy dochód netto i niższą wartość księgową, ze względu na skutki inflacji. Na ogół skutkuje to niższym opodatkowaniem. Ze względu na potencjał LIFO do zniekształcenia wartości zapasów, UK GAAP i IAS skutecznie zakazały księgowania zapasów LIFO. Rachunkowość LIFO jest dozwolona w Stanach Zjednoczonych zgodnie z sekcją 472 Kodeksu Podatkowego .

Rachunek kosztów standardowych

Główny artykuł: Standardowe księgowanie kosztów

Rachunek kosztów standardowych wykorzystuje wskaźniki zwane wydajnościami, które porównują pracę i materiały faktycznie wykorzystane do wytworzenia towaru z tymi, których te same towary wymagałyby w „standardowych” warunkach. Dopóki warunki rzeczywiste i standardowe są podobne, pojawia się niewiele problemów. Niestety, standardowe metody księgowania kosztów powstały około 100 lat temu, kiedy praca stanowiła najważniejszy koszt wytwarzanych towarów. Standardowe metody nadal kładą nacisk na wydajność pracy, mimo że ten zasób stanowi obecnie (bardzo) niewielką część kosztów w większości przypadków.

Rachunek kosztów standardowych może zaszkodzić menedżerom, pracownikom i firmom na kilka sposobów. Na przykład decyzja o zwiększeniu zapasów może zaszkodzić ocenie wydajności kierownika produkcji . Zwiększanie zapasów wymaga zwiększonej produkcji, co oznacza, że ​​procesy muszą działać szybciej. Kiedy (nie jeśli) coś pójdzie nie tak, proces trwa dłużej i zużywa więcej niż standardowy czas pracy. Kierownik wydaje się odpowiedzialny za nadmiar, mimo że nie ma kontroli nad zapotrzebowaniem produkcyjnym lub problemem.

W niesprzyjających ekonomicznie czasach firmy wykorzystują tę samą wydajność, aby zmniejszać, zwiększać lub w inny sposób ograniczać swoją siłę roboczą. Pracownicy zwolnieni w takich okolicznościach mają jeszcze mniejszą kontrolę nad nadmiernymi zapasami i oszczędnościami niż ich menedżerowie.

Wielu księgowych zajmujących się finansami i kosztami od wielu lat zgadza się co do celowości zastąpienia standardowego rachunku kosztów. Nie znaleźli jednak następcy.

Teoria rachunku kosztów ograniczeń

Eliyahu M. Goldratt rozwinął Teorię Ograniczeń po części w celu rozwiązania problemów księgowania kosztów w tym, co nazywa „światem kosztów”. Oferuje substytut, zwany rachunkowością przerobu , który wykorzystuje przerób (pieniądze na towary sprzedawane klientom) zamiast produkcji (wyprodukowane towary, które mogą sprzedawać lub mogą zwiększyć zapasy) i traktuje pracę jako koszt stały, a nie zmienny. Definiuje inwentarz po prostu jako wszystko, co organizacja posiada, co planuje sprzedać, w tym budynki, maszyny i wiele innych rzeczy oprócz wymienionych tutaj kategorii. Rachunkowość przerobu uwzględnia tylko jedną klasę kosztów zmiennych: naprawdę zmienne koszty, takie jak materiały i komponenty, które zmieniają się bezpośrednio w zależności od wyprodukowanej ilości

Zapasy wyrobów gotowych pozostają aktywami bilansowymi , ale wskaźniki wydajności pracy nie oceniają już menedżerów i pracowników. Zamiast zachęty do obniżania kosztów pracy, rachunkowość przerobu skupia uwagę na związkach między przerobem (przychodami lub dochodami) z jednej strony a możliwymi do kontrolowania kosztami operacyjnymi i zmianami w zapasach z drugiej.

Rachunki narodowe

Zapasy odgrywają również ważną rolę w rachunkach narodowych i analizie cyklu koniunkturalnego . Cykl zapasów przypisuje się pewnym krótkoterminowym wahaniom makroekonomicznym .

Zapasy w trudnej sytuacji

Zapasy zagrożone, znane również jako zapasy zagrożone lub wygasłe, to zapasy, których potencjał do sprzedaży po normalnych kosztach minął lub wkrótce minie. W niektórych branżach może to również oznaczać, że akcje są lub wkrótce nie będą mogły zostać sprzedane. Przykładami zagrożonego asortymentu są produkty, które osiągnęły datę ważności lub osiągnęły datę przed jej wygaśnięciem, w której planowany rynek nie będzie ich już kupować (np. 3 miesiące do wygaśnięcia), odzież, która nie jest w modzie , muzyka, która nie są już popularne i stare gazety czy czasopisma. Obejmuje ona również sprzęt komputerowy lub konsumencki sprzęt elektroniczny, który jest przestarzały lub wycofany z produkcji i którego producent nie jest w stanie go obsługiwać, a także produkty wykorzystujące tego typu sprzęt, np. sprzęt i filmy wideo w formacie VHS .

W 2001 r. Cisco spisało zapasy o wartości 2,25 mld USD z powodu zduplikowanych zamówień. Jest to uważane za jeden z największych odpisów zapasów w historii działalności.

Rotacja zapasów

Rotacja zapasów to praktyka polegająca na regularnej zmianie sposobu wyświetlania zapasów. Jest to najczęściej stosowane w hotelarstwie i handlu detalicznym - szczególnie tam, gdzie sprzedawane są produkty spożywcze. Na przykład w przypadku supermarketów, do których klient regularnie uczęszcza, klient może dokładnie wiedzieć, czego chce i gdzie to jest. Skutkuje to tym, że wielu klientów przechodzi bezpośrednio do poszukiwanego produktu i nie patrzy na inne przedmioty w wyprzedaży. Aby zniechęcić do tej praktyki, sklepy będą zmieniać lokalizację zapasów, aby zachęcić klientów do obejrzenia całego sklepu. Ma to nadzieję, że klient odbierze przedmioty, których normalnie by nie widział.

Kredyt inwentarzowy

Kredyt inwentaryzacyjny odnosi się do wykorzystania zapasów lub zapasów jako zabezpieczenia w celu pozyskania finansowania. Tam, gdzie banki mogą niechętnie akceptować tradycyjne zabezpieczenia, na przykład w krajach rozwijających się, gdzie może brakować tytułu własności do ziemi , kredyt inwentaryzacyjny jest potencjalnie ważnym sposobem przezwyciężenia ograniczeń finansowych. To nie jest nowa koncepcja; dowody archeologiczne sugerują, że było to praktykowane w starożytnym Rzymie. Uzyskiwanie finansowania z zapasów szerokiej gamy produktów przechowywanych w składzie celnym jest powszechne w większości krajów świata. Jest używany na przykład z serem parmezan we Włoszech. Kredyt inwentaryzacyjny na podstawie przechowywanych produktów rolnych jest szeroko stosowany w krajach Ameryki Łacińskiej oraz w niektórych krajach azjatyckich. Warunkiem takiego kredytu jest to, że banki muszą mieć pewność, że przechowywany produkt będzie dostępny, jeśli będą musiały skorzystać z zabezpieczenia; oznacza to istnienie niezawodnej sieci certyfikowanych magazynów. Banki mają również problemy z wyceną zapasów. Możliwość nagłych spadków cen towarów powoduje, że zazwyczaj niechętnie pożyczają one więcej niż około 60% wartości zapasów w momencie pożyczki.

Dziennik

  • International Journal of Inventory Research
  • Omega - The International Journal of Management Science

Zobacz też

Uwagi

Bibliografia

Dalsza lektura

Zasoby biblioteczne o
Inwentarzu