Legalizacja (prawo międzynarodowe) - Legalization (international law)
W prawie międzynarodowym , legalizacja jest procesem uwierzytelniania lub zaświadczenie dokument prawny więc system prawny w państwie obcym rozpozna go jako z pełnym skutkiem prawnym.
Uzasadnienie i procedura
Uwierzytelnianie przez legalizację jest szeroko stosowane w handlu międzynarodowym i sprawach cywilnych w tych jurysdykcjach, w których nie przyjęto prostszego systemu apostille (np. Kanada, Chiny). Procedurę legalizacji (znaną również jako atestację lub uwierzytelnianie, chociaż są to zasadniczo ten sam proces) można po prostu podzielić na trzy etapy, chociaż każdy etap może różnić się liczbą wymaganych kroków:
- Weryfikacja przez rząd kraju wydającego
- Weryfikacja przez ambasadę kraju docelowego w kraju wydania
- Ostateczna weryfikacja wszystkich kroków w samym kraju docelowym
Ogólnie rzecz biorąc, celem każdego międzynarodowego procesu uwierzytelniania dokumentów jest rozwiązanie fundamentalnie praktycznego problemu: w jaki sposób urzędnicy cywilni i sądowi mogą wiarygodnie zweryfikować autentyczność dokumentu wydanego za granicą?
Legalizacja próbuje rozwiązać ten dylemat, tworząc łańcuch uwierzytelnień, każdy przez coraz wyższy organ rządowy, tak aby ostatecznie zawęzić punkt kontaktu między krajami do jednego wyznaczonego urzędnika (zwykle w krajowym departamencie odpowiedzialnym za sprawy zagraniczne). Dlatego też, uwierzytelniając podpis i pieczęć tego ostatecznego urzędnika, zagraniczna jurysdykcja może uwierzytelnić cały łańcuch weryfikacji z powrotem podmiotowi odpowiedzialnemu za wydanie oryginalnego dokumentu bez sprawdzania każdego „łącza” z osobna.
Na przykład, ponieważ Kanada nie jest częścią konwencji o apostille, osoba, która chce używać dokumentu kanadyjskiego w Indonezji, musi najpierw uwierzytelnić dokument we właściwym urzędzie prowincji lub Global Affairs Canada , a następnie przesłać uwierzytelniony dokument do legalizacji w odpowiednim Indonezyjska placówka dyplomatyczna w Kanadzie.
Jednak nie zawsze jest tak na odwrót . Osoba, która chce korzystać z dokumentu indonezyjskiego w Kanadzie, nie musi tego robić, ponieważ Kanada nie wymaga uwierzytelnienia dokumentów zagranicznych w celu ich akceptacji w kraju.
Konwencja apostille
Konwencja haska znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych zastąpiła legalizację jako procedury domyślnym systemem apostille. Jest dostępny, jeśli zarówno kraj pochodzenia dokumentu, jak i kraj docelowy są stroną traktatu. Apostille to pieczęć, na której znajdują się standardowe informacje potwierdzające. Jest on dostępny (w zależności od dokumentu) od właściwego organu kraju pochodzenia i często dokument musi zostać poświadczony notarialnie, zanim będzie mógł zostać apostille. W Stanach Zjednoczonych sekretarzami stanu w różnych stanach są właściwe organy, które mogą zastosować apostille. Wykaz właściwych organów wyznaczonych przez każdy kraj, który przystąpił do traktatu, jest prowadzony przez Haską Konferencję Prawa Prywatnego Międzynarodowego .