Książka serwisowa - Service record
Rekord serwis jest zbiorem wersji elektronicznej lub drukowanej materiału, który zapewnia dokumentalny historię działań i osiągnięć danej osoby służąc jednocześnie jako członek danej organizacji . Rejestry usług są najczęściej związane z wojskiem , ale są powszechnie spotykane w innych grupach, takich jak duże korporacje lub do użytku przez pracowników o cywilnej rządu .
Australijskie siły zbrojne
Rejestry służby dla armii australijskiej są dostępne na stronie internetowej National Archives of Australia. Dostępne są również zapisy służby Royal Australian Navy i Royal Australian Air Force.
Zapisy służbowe z okresu I wojny światowej podają daty, kiedy dana osoba przebywała „w polu”, czyli w swojej jednostce w czynnej służbie, czy i kiedy wyruszyła do służby zamorskiej oraz nazwy jednostek, w których służyła. Przebieg służby dokumentuje również inne zmiany – awanse, transfery, czas pobytu w bazie, datę i miejsce zachorowania lub zranienia oraz nazwy szpitala lub izby czyszczącej, w której dana osoba była leczona.
Kanada
Akta kanadyjskiej służby wojskowej są przechowywane przez Departament Obrony Narodowej lub Kanadyjską Bibliotekę i Archiwa, w zależności od wieku akt. Biblioteka i Archiwa Kanady są odpowiedzialne za pozyskiwanie, przechowywanie i udostępnianie akt dotyczących służby wojskowej.
Biblioteka i Archiwa Kanada przechowuje publicznie dostępne akta służby wojskowej dostępne dla personelu pełniącego służbę przed 1914 r., personelu podczas I wojny światowej, personelu, który zginął w służbie podczas II wojny światowej, a także akta odnoszące się do medali, odznaczeń i nagród. Biblioteka i Archiwa Kanada przechowuje zastrzeżoną dokumentację dla członków regularnej służby w latach 1919-1997, członków rezerwowych w latach 1919-2007 oraz Milicji Nowej Fundlandii służącej podczas II wojny światowej.
Pakistan
Pakistańskie wojsko prowadzi ewidencję służby w oficjalnym „Przeglądzie służby” .
nazistowskie Niemcy
Dokumentacja nazistowskich Niemiec jest obszerna, a zdolność partii nazistowskiej do prowadzenia ewidencji była powszechnie uważana za niezwykle drobiazgową. Dokumentacja służbowa organizacji nazistowskich jest przechowywana w Berlińskim Centrum Dokumentów w Berlinie, Niemcy , a kilka kopii tych dokumentów w mikrofiszach jest dostępnych w National Archives and Records Administration w College Park w stanie Maryland .
Akta Wehrmachtu , czyli regularnych sił zbrojnych Niemiec w czasie II wojny światowej , przechowywane są w Bundesarchiv , także w Berlinie .
Siły Zbrojne Stanów Zjednoczonych
Rejestry służby w siłach zbrojnych Stanów Zjednoczonych są uważane za ważne dokumenty zarówno ze względów historycznych, jak i w celu zabezpieczenia świadczeń weteranów dla zwolnionych lub emerytowanych członków służby. Ponadto rejestry służby wojskowej USA zapewniają chronologię kariery członka służby, a tym samym zapewniają dokładne śledzenie osiągnięć, działań i awansów.
Ewidencja służby wojskowej personelu czynnego służby jest prowadzona przez różne gałęzie sił zbrojnych USA. Ewidencja służbowa emerytowanych i zwolnionych pracowników jest przechowywana w Military Personnel Records Center w St. Louis w stanie Missouri ; po 2005 r. większość rejestrów służby wojskowej w USA jest przechowywana przez oddział wojskowy, ponieważ większość takich rejestrów jest przechowywana w formie elektronicznej.
Typowy charakter dokumentacji wojskowej służby wojskowej w Stanach Zjednoczonych
- Formularz DD 214
- Teczka główna personelu ( Teczka 201 , Książka pracy, Formularz AF 7, itp.)
- Rekord kwalifikacji oficerskich (OQR) (jeśli zlecono)
- Oceny i raporty sprawnościowe
- Nagrody i cytaty
- Dane dyscyplinarne i akta sądowe
- Rejestry osób pozostających na utrzymaniu i kontaktów w nagłych wypadkach
- Dodatki odzieżowe i ewidencja urlopowa
- Listy i różna korespondencja
- Informacje o poświadczeniach bezpieczeństwa
- Punkty rezerwowe i historia serwisowa rezerw (jeśli dotyczy)
- Dane rozładowania