Numer identyfikacyjny pracodawcy - Employer Identification Number

Employer Identification Number ( EIN ), znany również jako Federalnej Zamawiającego Identification Number ( FEIN ) lub Federalnej numerze NIP , to unikalny numer dziewięć cyfr przypisane przez Internal Revenue Service (IRS) dla podmiotów gospodarczych działających w Stanach Zjednoczonych do celów identyfikacji. Gdy numer jest używany do identyfikacji, a nie do sprawozdawczości podatkowej dotyczącej zatrudnienia, jest zwykle określany jako numer identyfikacyjny podatnika (TIN). Gdy jest używany do celów raportowania podatków od zatrudnienia, jest zwykle określany jako EIN. Numery te służą do administracji podatkowej i nie mogą być wykorzystywane do żadnych innych celów. Na przykład numeru EIN nie należy używać w aukcji lub sprzedaży zastawu podatkowego, loteriach ani w żadnym innym celu niezwiązanym z administracją podatkową.

Porównanie z numerami PESEL

Numer ubezpieczenia społecznego (SSN) to numer dziewięć cyfr przypisany do obywateli USA i stałych mieszkańców. Jest używany przez rząd Stanów Zjednoczonych do śledzenia zarobków, podatków i zatrudnienia, a także uprawnień do niektórych świadczeń społecznych po przejściu na emeryturę. Numery SSN są uważane za informacje poufne i mogą być wykorzystywane do kradzieży tożsamości , dlatego są udostępniane tylko w ograniczonych sytuacjach, na przykład pracodawcom, podmiotom rządowym, agencjom ubezpieczeniowym i bankom. Numery SSN można zweryfikować pod względem pochodzenia i stanu/roku wydania.

EIN służy podobnym celom administracyjnym jak SSN, ale raczej dla podmiotu gospodarczego niż osoby fizycznej. W niektórych przypadkach, takich jak jednoosobowa działalność gospodarcza , numer SSN może być używany jako identyfikator podatkowy firmy bez ubiegania się o odrębny EIN, ale w celu zatrudnienia pracowników lub ustanowienia kredytu biznesowego wymagany jest numer EIN. W przeciwieństwie do numeru SSN, numer EIN nie jest uważany za informację wrażliwą i jest swobodnie rozpowszechniany przez wiele przedsiębiorstw za pośrednictwem publikacji i Internetu.

Format EIN

System EIN został stworzony przez IRS w 1974 r. decyzją Skarbu Państwa (TD) 7306, 39 Fed. Rozp. 9946. Uprawnienie do EIN wywodzi się z 26 USC 6011(b), wymagającego identyfikacji podatnika w celu zapłaty podatków od zatrudnienia. Przepis ten został po raz pierwszy uchwalony w ramach rewizji Ordynacji Podatkowej w 1954 r. Organ ten został rozszerzony w 1961 r. o 26 USC 6109. Numer EIN jest zwykle zapisywany w formie 00-0000000, podczas gdy numer ubezpieczenia społecznego jest zwykle zapisywany w formie 000 -00-0000 w celu rozróżnienia między nimi. W sieci znajdują się dekodery EIN, które mogą określić, w jakim stanie firma zarejestrowała EIN.

Firma potrzebuje numeru EIN, aby opłacać pracowników i składać zeznania podatkowe, a także otwierać rachunki firmowe w instytucjach finansowych, takich jak banki, spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe i domy maklerskie. Aby zostać uznanym za spółkę partnerską, LLC , Corporation, S Corporation , Non-profit itp., firma musi uzyskać numer EIN. Dotyczy to firm bez dochodu , które nie są zwolnione z obowiązku składania federalnych deklaracji podatkowych.

Przed 2001 r. pierwsze dwie cyfry numeru EIN (prefiks EIN) wskazywały, że firma znajduje się na określonym obszarze geograficznym. W 2001 roku przypisanie EIN zostało scentralizowane w trzech kampusach IRS, chociaż wszystkie 10 kampusów może w razie potrzeby przypisać EIN.

Kampus Kod
Andover, Massachusetts 10, 12
Atlanta 60, 67
Austin 50, 53
Brookhaven (Holtsville), Nowy Jork 01, 02, 03, 04, 05, 06, 11, 13, 14, 16, 21, 22, 23, 25, 34, 51, 52, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 65
Cincinnati 30, 32, 35, 36, 37, 38, 61
Fresno 15, 24
Kansas 40, 44
Memphis 94, 95
Ogden, Utah 80, 90
Filadelfia 33, 39, 41, 42, 43, 48, 62, 63, 64, 66, 68, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 91, 92, 93, 98, 99
Internet 20, 26, 27, 45, 46, 47, 81
Administracja małych firm (SBA) 31

Zwolnione z podatku, charytatywne organizacje non-profit i EIN

Wydanie numeru EIN organizacji non-profit nie oznacza automatycznie zwolnienia z podatku od IRS, który należy uzyskać oddzielnie. Każdy oddział krajowej organizacji non-profit musi mieć swój własny numer EIN, ale organizacja centralna może wystąpić o grupowe zwolnienie z podatku. Status zwolnienia z podatku można przeszukiwać publicznie w witrynie IRS, co pozwala każdemu zweryfikować rejestrację, status oraz aktywa i pasywa podmiotu. Przed przekazaniem pieniędzy na cele charytatywne, zaleca się zweryfikowanie statusu zwolnionego z podatku na formularzu IRS 990 organizacji charytatywnej za pośrednictwem wyszukiwarki IRS Tax Exempt Organization Search.

Przed złożeniem wniosku o numer EIN zawsze zaleca się sprawdzenie, czy dana organizacja została utworzona zgodnie z prawem, czy nie. Prawie wszystkim organizacjom, które ubiegają się o numery EIN, można automatycznie cofnąć swój status zwolniony z podatku, jeśli nie złożyli niezbędnej deklaracji lub zawiadomienia przez okres trzech kolejnych lat. Taki trzyletni okres rozpoczyna się, gdy organizacja jest legalnie utworzona; najlepiej jest założyć organizację legalnie przed złożeniem wniosku o EIN.

Wygaśnięcie/anulowanie numeru EIN

Numery EIN nie wygasają. Po wydaniu EIN podmiotowi nigdy nie zostanie on ponownie wydany, chociaż firma może z określonych powodów anulować lub zmienić swój obecny EIN. Przypadki obejmują zakup lub stanie się spółką zależną innej firmy, zmiany w strukturze własności firmy lub jednoosobową działalność gospodarczą, wobec której toczy się postępowanie upadłościowe. Jeśli zmienisz lokalizację lub nazwę firmy, nie musisz uzyskiwać nowego numeru EIN, ale nadal będziesz musiał zgłosić te zmiany w IRS. Możesz zgłosić zmianę adresu firmy za pomocą formularza IRS 8822 B. Jeśli zmieniasz strukturę firmy, możesz złożyć formularz IRS 8832.

Nowy EIN przypisany do Twojej firmy automatycznie zastąpi Twój stary EIN, a stary EIN stanie się nieaktywny i nie będzie można go ponownie wystawić. Podobnie, jeśli rozwiążesz swoją firmę, numer EIN stanie się nieaktywny, zamykając Twoje konto w IRS. Nie ma możliwości anulowania lub usunięcia numeru EIN, ponieważ po przypisaniu jest to stały federalny numer identyfikacyjny podatnika.

Zobacz też

Bibliografia

Zewnętrzne linki