Karta projektu - Project charter
W zakresie zarządzania projektami , a karty projektu , definicji projektu lub oświadczenie projektu jest zestawienie zakresu , celów i uczestników projektu. Zawiera wstępne określenie ról i obowiązków, nakreśla kluczowe cele projektu, identyfikuje głównych interesariuszy i określa uprawnienia kierownika projektu .
Karta projektu powinna:
- Zawierają istotę projektu.
- Zapewnij wspólne zrozumienie projektu.
- Działaj jako umowa między sponsorem projektu, kluczowymi interesariuszami i zespołem projektowym.
Karta projektu jest zwykle krótkim dokumentem, który odnosi się do bardziej szczegółowych dokumentów, takich jak nowe zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe .
W inicjatywie dialogu politycznego (IPD) dokument ten nosi nazwę karty projektu. W zarządzaniu relacjami z klientami (CRM) jest znany jako raport definicji projektu. Zarówno IPD, jak i CRM wymagają tego dokumentu jako części procesu zarządzania projektem.
Karta projektu określa uprawnienia przypisane kierownikowi projektu, zwłaszcza w środowisku zarządzania macierzowego . Jest uważany za najlepszą praktykę w branży.
Celem karty projektu jest udokumentowanie:
- Powody podjęcia projektu
- Cele i ograniczenia projektu
- Wskazówki dotyczące rozwiązania
- Tożsamość głównych interesariuszy
- Pozycje objęte i spoza zakresu
- Ryzyka zidentyfikowane wcześnie ( plan zarządzania ryzykiem powinien być częścią ogólnego planu zarządzania projektem )
- Docelowe korzyści z projektu
- Budżet wysokiego szczebla i uprawnienia do wydatków
Trzy główne zastosowania karty projektu to:
- Aby autoryzować projekt - przy użyciu porównywalnego formatu projekty mogą być klasyfikowane i zatwierdzane przez zwrot z inwestycji .
- Służy jako podstawowy dokument sprzedaży dla projektu - interesariusze zajmujący się rankingiem projektów mają 1-2-stronicowe podsumowanie, które można rozprowadzać, prezentować i mieć pod ręką do odpierania innych projektów lub przebiegów operacji przy zasobach projektu .
- Służy jako centralny punkt w całym projekcie. Na przykład jest to punkt odniesienia, którego można używać podczas spotkań zespołu i spotkań dotyczących kontroli zmian, aby pomóc w zarządzaniu zakresem.
W przypadku dużego, wieloetapowego projektu karta może zostać utworzona dla każdego indywidualnego etapu. Na przykład, może istnieć wstępna karta podczas fazy Scope and Seek projektu, po której może nastąpić karta planowania i karta wykonania podczas fazy budowy projektu.
Karta projektu zostanie utworzona w inicjującej grupie procesów fazy lub projektu na samym początku. Opracowanie karty i identyfikacja interesariuszy to dwa główne działania grupy inicjującej proces.
Dane wejściowe do opracowania karty mogą obejmować:
- Zestawienie prac projektu
- Uzasadnienie biznesowe
- Umowy
- Założenia
- Standardy korporacyjne, standardy branżowe, przepisy i normy
- Proces organizacyjny, zasoby i szablony
Zazwyczaj kierownikiem projektu jest kierownik w opracowaniu karty. Kierownik projektu wykorzysta swoją wiedzę i doświadczenie do opracowania karty. Kierownik projektu będzie współpracował z kluczowymi interesariuszami (klientami i sponsorami biznesowymi), PMO , ekspertami merytorycznymi wewnątrz i na zewnątrz organizacji, innymi jednostkami w organizacji, a także może współpracować z grupami branżowymi lub organizacjami zawodowymi w celu opracowania statutu. Kierownik projektu zastosuje techniki ułatwiające, takie jak burza mózgów, rozwiązywanie problemów, rozwiązywanie konfliktów, spotkania, zarządzanie oczekiwaniami itp. W celu opracowania karty.
Karta po podpisaniu zapewni kierownikowi projektu uprawnienia do oficjalnego wykonania projektu i wykorzystania środków i zasobów organizacyjnych, aby projekt zakończył się sukcesem.